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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos Missions Principales En étroite collaboration avec le Directeur Général, vos responsabilités seront réparties autour des axes suivants : 1. Assistanat du Directeur Général & Organisation Gestion de l'Agenda et du Planning : Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur Général, planifier les réunions internes et externes, et veiller au respect des priorités. Organisation de Déplacements : Organiser l'intégralité des voyages (réservations de transports, hébergements, visa si nécessaire, élaboration des feuilles de route) pour le Directeur Général et ponctuellement pour l'équipe. Filtrage et Interface : Assurer le filtrage téléphonique et la gestion des emails, servir d'interface professionnelle entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires). 2. Rédaction, Mise en Forme et Gestion Documentaire Production de Documents : Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture de courriers, notes internes, présentations (PowerPoint), rapports et comptes-rendus de réunions. Classement et Archivage : Mettre en place et maintenir un système d'archivage (physique et numérique) rigoureux et efficace pour les dossiers de la Direction. Confidentialité[...]

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Standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre étude notariale, recherche un(e) Standardiste / Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Missions : - Vous gérerez les appels téléphoniques entrants en utilisant des systèmes téléphoniques à lignes multiples et orienterez les appels vers les services appropriés. - Vous accueillerez chaleureusement les visiteurs, clients ou partenaires. - Vous gérerez l'agenda et organiserez les rendez-vous si nécessaire. - Vous assurerez la gestion administrative courante à l'aide de logiciels (ouverture de dossiers de vente). - Vous traiterez le courrier postal et électronique, effectuerez la saisie de données (gestion de dossiers, formalités préalables) et assurerez le classement des documents. - Vous maintiendrez un espace d'accueil propre, organisé et professionnel. Profil recherché : - Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre aisance relationnelle et votre maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). - Une expérience préalable sur un poste administratif (dans le notariat ou l'immobilier) ainsi qu'une connaissance des bases du droit sont requises. - Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une présentation[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour un cabinet dentaire situé à coté de Cambrai, en qualité d'assistant (e) dentaire, vous assurerez les missions principales : -Assistance au fauteuil - Accueil et prise en charge des patients - Préparation et stérilisation du matériel - Gestion de l'agenda et des dossiers patients - Respect des protocoles d'hygiène et d'asepsie Vous êtes impérativement qualifiée comme assistant (e) dentaire. Le poste requiert notamment du bon sens du relationnel , de la bienveillance, de l'organisation. Une expérience en cabinet dentaire est un plus. Vous travaillerez 4 jours par semaine. le lundi, mardi, jeudi et vendredi. De 8H40 à 13H10 et de 14Hà 18H30 Le poste est à pourvoir au plus tard pour le début avril.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gravelines, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) de projet/de direction pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur nucléaire. Vous jouerez un rôle clé en soutenant le directeur de projet dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'agenda : Organiser et prioriser les rendez-vous et engagements du directeur de projet. - Préparation des dossiers : Élaborer des dossiers de décision et contribuerez à la rédaction de documents clés. - Organisation de comités : Planifier et coordonner les comités de direction en veillant à la bonne circulation des informations. - Soutien administratif : Assurer un soutien administratif général, y compris la gestion des courriels et des communications internes. - Gestion des déplacements : Organiser les voyages professionnels et gérer les aspects logistiques associés. - Gestion documentaire : Maintenir une documentation organisée et accessible, assurant la confidentialité des informations sensibles. - Suivi de dossiers : Préparer et suivre différents dossiers en rapport avec les projets en cours. Nous recherchons une expérience confirmé en assistanat de direction, idéalement[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Responsable de service : o Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et des employeurs o Vous aidez le public dans ses recherches d'informations o Vous assurez des travaux administratifs et logistiques (réservation de salle, tenue d'agenda, dactylographie de courriers, documents, etc.) APTITUDES o Aisance relationnelle o Sens du travail en équipe o Capacité d'adaptation o Disponibilité o Dynamisme CDD renouvelable

Ressources supplémentaires